查询学籍档案有两种方式，一是线上办理，二是现场办理。

线上办理

一、档案馆工作邮箱：da@sdyu.edu.cn

请校友务必将以下四项内容完整发至此邮箱：da@sdyu.edu.cn

请校友务必不要重复提交查档申请，工作人员会依据邮件顺序，逐一认真处理。重复发送申请会影响办理时间，请耐心等待工作人员邮件回复。

（一）联系方式

务必留下本人姓名、联系电话两项信息。未毕业的在校生查询，务必表明在校生身份。

（二）查询内容

务必写明材料名称、对应份数两项信息。没有标注，一律按照单份处理。

详解见“二、查询内容说明”，请务必仔细看说明内容。

（三）查询原因

（四）有效证件

必须附上以下证件。如果毕业证书丢失，可以提供学信网学历验证报告。

1.本人查询，请务必发送本人身份证、毕业证两项证件（证件信息必须提交完整），和学位证（如果有）等复印件或照片；

2.委托查询，请发送委托人的身份证、毕业证及学位证复印件或照片，以及被委托人的有效证件、委托授权书；

3.单位查询，除提供被查人的相关证件还需发送单位查档公函。

等工作人员邮件回复“材料已查到”后，需要交费的校友根据邮件附件提供的官方财务收款码缴纳相应费用。费用计算方式参见“通知公告”栏的“山东青年政治学院档案查询收费标准”。

二、查询内容说明

（一）新生录取

请注明录取时的专业。一般来说，档案馆保存的录取材料只有“录取新生名册”和“考生电子档案”（考生电子档案仅限2002级及以后的全日制学生）两种。

本科为我校的（专升本）学生，“考生电子档案”材料请找专科学校查询。

干部教育小组的学生，请在邮件中注明当年报名考试所在的地市教学点和工作单位，否则无法查询。

（二）在校成绩

请注明学号信息（如果记得），避免重名情况。一般来说，2018届及以后毕业的学生有中文成绩，也有英文成绩。2017届及之前毕业的学生只有中文成绩。成人教育、干部教育小组学习性质除外。

如果需要外文成绩，可以根据档案馆出具的中文成绩自行翻译，外文成绩单的学分、成绩等务必与中文成绩单保持一致，然后将制作好的翻译件发送至档案馆工作邮箱。具体要求见“附件1”。

（三）证书翻译

毕业证、学位证翻译件需要自行制作，然后将制作好的word文件发送至档案馆工作邮箱。具体要求见“附件2”。

三、档案获取方式

（一）纸质版

默认提供纸质版。工作人员邮件回复快递格式后，自行下单顺丰快递。

（二）电子版

如需电子扫描件，请务必与所在单位核实清楚，在邮件中注明“仅需电子扫描件”。电子扫描件应用场景与效力有限，请各位校友谨慎选择。在补充个人档案时请优先选择邮寄纸质材料。

（三）注意事项

电子版和纸质版的处理程序不同，只能选择一种材料接收形式。

四、开具相关证明

学生遗失学历证书（毕业证书、结业证书），按照国家规定，学历证书遗失不补发，学历证明书与原学历证书具有同等效力。

如要办理毕业证明书，需先从档案馆查询相关学籍材料，可在邮件中注明“学历证书遗失，查询相关学籍材料”。后续工作，全日制学生请咨询教务处，或登录“教务处官网-师生服务-办事指南”了解相关手续；成人教育学生请咨询继续教育学院，或登录“继续教育学院官网-成人教育-常见问题”了解相关手续。

档案馆可开具毕业证明、学位证明等证明类材料。如需开具证明，请先拨打办公电话咨询后，发送相关证件到办公邮箱线上办理即可。

现场办理

一、办理流程

（一）本人查询

必须持本人有效证件（身份证、护照等）原件，与毕业证、学位证原件或复印件，才能予以办理。

（二）单位查询

单位查询的档案材料，需要提供被查人的相关证件和查档公函，说明详细情况并加盖公章。

（三）委托他人办理

被委托人持本人有效证件（身份证、护照等）原件，当事人委托书、及委托人有效证件、毕业证和学位证的原件或复印件，或有委托人上述证件电子版才能予以办理。

二、办理时间

（一）工作日

上午：8:30—11:00下午：14:00—16:30

因查询材料需要时间，请校友在规定时间内前来办理业务。

（二）寒暑假

办理时间另行通知，见档案馆网站“通知公告”。

三、办公地点及联系电话

办公地点：经十东路31699号山东青年政治学院办公楼东区234室。

联系电话：0531-58997533

附件1：山东青年政治学院学生办理成绩单翻译件说明

附件2：山东青年政治学院学生办理毕业证、学位证翻译件说明